Partenaires et exposants 2021

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Toutes les personnes qui ont payé leur inscription au Congrès recevront un courriel dans la semaine du 20 septembre 2021.

Si vous voyez pas ce courriel dans votre boite de réception, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable. S'il n'y est pas, veuillez communiquer avec [email protected].

Non. Si vous ne payez pas vos frais d’inscription d’ici le 24 septembre 2021, vous ne recevrez pas le courriel d'information qui vous permettra de vous connecter à la plateforme cette semaine-là. Vous le recevrez seulement lorsque vous aurez payé vos frais d’inscription. Si vous ne les payez pas avant la tenue du Congrès, vous n’aurez pas accès à sa plateforme virtuelle.

Pour éviter tout problème de connexion les journées de l’événement en direct, nous vous recommandons de vous connecter à la plateforme lorsque vous recevrez à cet effet l'information à la mi-septembre 2021. Lorsque vous vous connecterez, vous devrez créer votre profil de participant. Vous pourrez en profiter pour jeter un coup d'oeil à la plateforme et vous familiariser avec ses fonctionnalités.

Vous aurez accès aux exposants pendant toutes les pauses du Congrès. Pour plus de détail, consultez l'horaire du Congrès de l'ACSE.

Vous devez créer votre profil d'exposant avant le 28 septembre 2021 (premier jour du Congrès).

Une séance de formation est prévue pour les exposants (date à préciser). Au cours de cette séance, vous apprendrez à créer votre profil d’exposant et à naviguer sur la plateforme. Si vous ne pouvez y assister, l’enregistrement de la séance vous sera envoyé ultérieurement.

 En tant qu’exposant, vous recevrez une page de présentation du profil d’exposant sur la plateforme virtuelle du Congrès que vous pourrez personnaliser en y intégrant une description complète de votre entreprise et celle des délégués de votre organisme.

Vous pourrez également y ajouter une ou plusieurs vidéos. Si vous souhaitez intégrer une vidéo à votre page d’exposant, vous devrez l’enregistrer sur YouTube ou Vimeo, et elle ne devra pas dépasser 10 Go.

Vous pourrez choisir d’ajouter les éléments suivants à cette page : raison sociale, en-tête avec logo (voir les spécifications ci-dessous), description, type de partenaire, renseignements sur les médias sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram) et le site Web de l’entreprise, vidéos, liens pour télécharger ou accéder à des fichiers (brochures).

Oui. Vous recevrez la liste des participants qui auront visité votre page d’exposant, ce qui vous permettra de voir le nom des participants et celui de leur organisme, mais pas leurs coordonnées. Si vous le souhaitez, vous pourrez communiquer avec eux sur la plateforme.

Vous recevrez également une liste de clients potentiels, c'est-à-dire ceux qui vous auront demandé des renseignements. Dans ce cas, vous pourrez voir leur nom ainsi que leurs coordonnées.

Si vous désirez organiser un tirage à votre kiosque, vous pourrez également le faire.

Vous pourrez interagir avec les visiteurs de votre kiosque d'exposant au moyen du clavardage ou de vidéoconférences en direct avec une seule personne ou en groupe. Vous pourrez également recevoir des demandes d'information supplémentaire et assurer le suivi avec les participants qui manifesteront de l'intérêt pour votre organisation, vos produits ou vos services.

Le Congrès de l'ACSE est un évènement bilingue. La plateforme du Congrès virtuel proposera du texte bilingue, lorsque possible, au moyen du sous-titrage. Malheureusement, certains boutons systèmes, dates, etc. ne pourront être affichés dans les deux langues. Les séances données par des orateurs francophones seront sous-titrées en anglais.

Oui. Toutes les séances seront... Veuillez conserver le courriel avec vos identifiants de connexion et ajouter la page web à vos favoris de navigation afin d’accéder plus facilement aux enregistrements lorsque le congrès sera terminé.

Le Congrès virtuel de l'ACSE 2021 se déroulera sur la plateforme Attendify. Les séances seront diffusées au moyen de Zoom.